Microsoft PowerPoint 2003, sangat membantu dalam menyiapkan sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu harus dipahami lingkungan kerja PowerPoint tersebut, seperti terlihat pada Gambar 2.1, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :

Menu Bar

Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh kumpulan menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide presentasi

Tool Bar

Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide.

Slide Design Area

Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi

Slide Template

Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft.

Slide Bookmark

Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.

Slide Viewer

Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer.

6Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.
Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel 1.

File

New Membuat file presentasi yang baru
Open Membuka file presentasi yang telah ada
Close Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif
Save Menyimpan sebuah file presentasi
Save As Menyimpan file presentasi dengan nama baru
Save as Web Page Menyimpan file presentasi sebagai halaman web
File Search Mencari file
Permission Mengatur hak akses penggunaan file
Package for CD Membuat pemaketan CD slide powerpoint
Web Page Preview Preview tampilan slide sebagai halaman web
Page Setup Mengatur halaman kerja PowerPoint
Print Preview Preview tampilan hasil cetak file
Print Mengatur proses pencetakan
Send to Fasilitas ekspor file presentasi
Properties Mengatur properti file presentasi
Exit Keluar dari Microsoft PowerPoint

Edit

Undo Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir
Repeat Propertie Mengembalikasn proses pembatalan
Cut Memotong/ membuat suatu bagian slide
Copy Menggandakan suatu bagian slide
Office Clipboard Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut
Paste Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya
Paste Special Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain
Paste as Hyperlink Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai hyperlink
Clear Membersihkan tampilan slide
Select All Meblok secara keseluruhan isi slide
Duplicate Menggandakan isi slide
Delete Slide Menghapus suatu slide
Find Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide
Replace Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis
Go to Property Menuju properti file slide
Links Membuat Link dengan slide/ file lainnya
Object Memilih satu objek dalam slide

View

Normal Tampilan halaman disain slide
Slide Sorter Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
Slide Show Menampilkan slide dalam format presentasi
Notes Page Menbuat catatan tangan
Master Membuat presntasi sistem master
Color/ Grayscale Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)
Task Pane Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template
Toolbars Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan
Ruler Menampilkan skala penggaris
Grid and Guides Menampilkan grid koordinat halaman slide
Header and Footer Mengatur tampilan Herader dan footer slide
Markup
Zoom Mengatur ukuran tampilan halaman slide

Insert

New Slide Menambahkan halaman slide baru
Duplicate Slide Menggandakan suatu halaman slide
Slide Number Menambahkan nomor halaman slide
Date and Time Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide
Symbol Menambahkan simbol pada halamana slide
Comment Memberikan catatan komentar sebuah slide
Slide From Files Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya
Slide FromOutline Mengubah halaman outline menjadi halaman slide
Picture Memasukkan sebuah gambar pendukung
Diagram Menambahkan diagram pada halaman slide
Text Box Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide
Movies and Sounds Menambahkan fitur multimedia audion dan video
Chart Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide
Table Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide
Object Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide
Hyperlink Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide

Format

Font Mengatur tampilan huruf pada slide
Bullets and Numbering Mengatur penomoran pada halaman slide
Alignment Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
Line Spacing Mengatur spasi teks dalam slide
Change Case Mengubah tipe karakter pada slide
Replace Fonts Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
Slide Design Mengaktifkan template slide design
Slide Layout Mengaktifkan template slide layout
Background Mengatur latar belakang slide
Object Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide

Tools

Spelling Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
Research Melakukan proses pencarian kembali
Thesaurus
Language Mengatur bahasa teks slide
Speech Mengaktifkan fasilitas speech recognition
Shared Workspace Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
Compare and Merge PresentationMelakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif
Online Collaboration Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
Macro Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
Add-Ins Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
AutoCorrect Options Mengatur konfigurasi AutoCorrect
Customize Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
Options Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint

Slide Show

View Show Menampilkan Slide Show
Set Up Show Mengatur tampilan slide show
Rehearse Timing Mengatur ulang sistem timing slide
Record Narration Merekam narasi penjelasan isi slide
Action Button Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
Animation Schemes Mengatur skema animasi
Custom Animation Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
Slide Transistion Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
Hide Slide Menyembunyikan file slide
Custom Show Mengatur model slidee show per halaman slide

Selamat belajar…