Bljr MS PowerPoint


Microsoft PowerPoint 2003, sangat membantu dalam menyiapkan sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk dapat memulai merancang sebuah slide presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, maka terlebih dahulu harus dipahami lingkungan kerja PowerPoint tersebut, seperti terlihat pada Gambar 2.1, yang dapat dijelaskan sebagai berikut :

Menu Bar

Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh kumpulan menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide presentasi

Tool Bar

Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses pembuatan sebuah slide.

Slide Design Area

Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang merupakan area kerja yang digunakan untuk mendisain tampilan sebuah slide presentasi

Slide Template

Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang diberikan oleh Microsoft.

Slide Bookmark

Merupakan jendela kerja yang berisikan infromasi tentang desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.

Slide Viewer

Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer.

6Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang digunakan dalam proses desain, konfigurasi, pebnngaturan lay out, proses cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.
Selengkapnya menu dan sub menu yang terdapat dalam PowerPoint dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel 1.

File

New Membuat file presentasi yang baru
Open Membuka file presentasi yang telah ada
Close Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif
Save Menyimpan sebuah file presentasi
Save As Menyimpan file presentasi dengan nama baru
Save as Web Page Menyimpan file presentasi sebagai halaman web
File Search Mencari file
Permission Mengatur hak akses penggunaan file
Package for CD Membuat pemaketan CD slide powerpoint
Web Page Preview Preview tampilan slide sebagai halaman web
Page Setup Mengatur halaman kerja PowerPoint
Print Preview Preview tampilan hasil cetak file
Print Mengatur proses pencetakan
Send to Fasilitas ekspor file presentasi
Properties Mengatur properti file presentasi
Exit Keluar dari Microsoft PowerPoint

Edit

Undo Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir
Repeat Propertie Mengembalikasn proses pembatalan
Cut Memotong/ membuat suatu bagian slide
Copy Menggandakan suatu bagian slide
Office Clipboard Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut
Paste Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya
Paste Special Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain
Paste as Hyperlink Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai hyperlink
Clear Membersihkan tampilan slide
Select All Meblok secara keseluruhan isi slide
Duplicate Menggandakan isi slide
Delete Slide Menghapus suatu slide
Find Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide
Replace Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis
Go to Property Menuju properti file slide
Links Membuat Link dengan slide/ file lainnya
Object Memilih satu objek dalam slide

View

Normal Tampilan halaman disain slide
Slide Sorter Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
Slide Show Menampilkan slide dalam format presentasi
Notes Page Menbuat catatan tangan
Master Membuat presntasi sistem master
Color/ Grayscale Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)
Task Pane Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template
Toolbars Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan
Ruler Menampilkan skala penggaris
Grid and Guides Menampilkan grid koordinat halaman slide
Header and Footer Mengatur tampilan Herader dan footer slide
Markup -
Zoom Mengatur ukuran tampilan halaman slide

Insert

New Slide Menambahkan halaman slide baru
Duplicate Slide Menggandakan suatu halaman slide
Slide Number Menambahkan nomor halaman slide
Date and Time Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide
Symbol Menambahkan simbol pada halamana slide
Comment Memberikan catatan komentar sebuah slide
Slide From Files Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya
Slide FromOutline Mengubah halaman outline menjadi halaman slide
Picture Memasukkan sebuah gambar pendukung
Diagram Menambahkan diagram pada halaman slide
Text Box Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide
Movies and Sounds Menambahkan fitur multimedia audion dan video
Chart Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide
Table Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide
Object Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide
Hyperlink Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide

Format

Font Mengatur tampilan huruf pada slide
Bullets and Numbering Mengatur penomoran pada halaman slide
Alignment Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
Line Spacing Mengatur spasi teks dalam slide
Change Case Mengubah tipe karakter pada slide
Replace Fonts Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
Slide Design Mengaktifkan template slide design
Slide Layout Mengaktifkan template slide layout
Background Mengatur latar belakang slide
Object Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide

Tools

Spelling Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
Research Melakukan proses pencarian kembali
Thesaurus -
Language Mengatur bahasa teks slide
Speech Mengaktifkan fasilitas speech recognition
Shared Workspace Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
Compare and Merge PresentationMelakukan penggabungan beberapa buah file presentasi ke dalam sebuah file yang sedang aktif
Online Collaboration Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
Macro Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
Add-Ins Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
AutoCorrect Options Mengatur konfigurasi AutoCorrect
Customize Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
Options Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint

Slide Show

View Show Menampilkan Slide Show
Set Up Show Mengatur tampilan slide show
Rehearse Timing Mengatur ulang sistem timing slide
Record Narration Merekam narasi penjelasan isi slide
Action Button Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
Animation Schemes Mengatur skema animasi
Custom Animation Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
Slide Transistion Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
Hide Slide Menyembunyikan file slide
Custom Show Mengatur model slidee show per halaman slide

Selamat belajar…

Slide Viewer, merupakan fasilitas yang terdapat pada PowrPoint guna untuk memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat file slide. Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2. Penggunaan Slide Viewer.

Normal View Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuah slide Presentasi, untuk proses pengeditan, menambahkan catatan dan sebagainya

Slide Sorter View Untuk proses pengorganisasian slide, reviewing, penyusunan atau pengaturan timing dan transisi slide.

Slide Show Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secara full screen, yang dimulai dari halaman slide yang saat ini dipilih.

Rancangan Slide (Slide Design)

Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersebianya fasilitas template untuk kebutuhan ini. Untk mengaktifkan slide designdapat dilakukan langkah sebagai berikut:

a. KlikmenuFormatÆSlideDesign,ataudenganmengklikikon Design yangterdapatpadahalamantoolbar,sehinggajendelaslidedesignakan tampil pada sisikanan halaman kerja, seperti terlihat pada Gambar 2.4.

8

b. PadamenuSlidedesignterdapattigapilihankomponen,masing-masing yaitu Design templates untuk mengaktif template yang ada dalam PowerPoint 2003, Color Schemes, digunakan untuk mengatur skema warnayangaakandigunakanpadaslidedanAnimationShceme,untuk mengatur tampilan animasi pada saat slide dijalankan.

Masing-masing dapatdijelaskansebagaiberikut:

1) Design Template

a) PadaopsiDesignTemplate,ditampilkanpilihandesaintemplate yang tersedia. Seorang desiner dapat menggunakan salah satu designtemplate yang tersedia ini sebagai tampilan halaman slidenya,denganmenggerakkanscrollbarsecaravertikalkeatas atau ke bawah

untitled

b) Jika ingin menambahkan fasilitas design template, maka dapat

dilakukan dengan mengklik opsi Browe, yang terdapat di bawah design template, sehingga ditmapilkan gambar sebagai berikut :

9

c)Kemudian pilih salah satu folder template yang ada 1033 atau Presentation Design, kemudian pilih salah satu desain yang disukai.

10

Falisitas animasi yang terdapat pada Animation Scheme, kadangkala tidak mencukupi bagi seorang desainer yang menginginkan tampilan slidenya lebn\ih hidup dan variatif, maka untuk menjawab kebutuhan tersebut PowerPoint 2003, menyediakan fasilitas Custom Animation, sehingga seorang desainer dapat mengatur sendiri kebutuhan animasinya pada sebuah slide presentasi.

Secara garis besar, kustomisasi animasi ini dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu :

  • Entrance, digunakan untuk memberikan efek animasi masuk pada layar
  • Emphasis, digunakan untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung
  • Exit, digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar
  • Motion Path, digunakan untuk memebrikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola yang digunakan.

Hal ini dapat dilihat pada Gambar 11

18

a. Efek animasi Entrance

19

b. Efek animasi Emphasis

20

Animation Schema, merupakan fasilitas animasi yang telah diberikan secara default oleh Powerpoint, sehingga desainner cukup memilih salah satu dari default yang tersedia tersebut.

Untuk mengkatifkan Animation Scheme ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai

berikut :

a. Buatlah sebuah presentasi baru yang sederhana

b. Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub menu Animation Scheme, sehingga akan tampil jendela animation scheme seperti pada Gambar

171Animation Scheme dikelompokkan ke dalam beberepa pengelompokan :

Recently Used

Subtle

Moderate

Exciting

Pengelompokan ini ditujukan untuk mempermudah desainer

slide dalam mrnggunakan skema animasi yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint 2003

a) Pada opsi animation schemes, terdapat pilihan skema animasi yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide.

16

b) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari masing-masing skema animasi maka dapat dilakukan dengan mengklik tombol Play, guna melihat hasil preview dari animasi yang dipilih. Sedangkan untuk melihatnya secara fullscreen dalam format slide show,

dilakukan dengan menekan tombol Slid Show , dan jika skema animasi yang dibuat akan diterpkan pada semua slide, maka klik tombol Apply to All Slides .

c) Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul

tersendiri.

a) Opsi Color Schemes, digunakan untuk mengatur konfigurasi warna yang akan digunakan pada halaman slide, diantaranya konfigurasi warna untuk latar belakang (background), teks, shadow, title text, dan link.

121

b) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai dengan kebutuhan dan estetika pewarnaan yang akan diimplementasikan,dengan mengklik tombol Edit Coulor Schemes , yang terdapat di bagian bawah dari template color schemes.

c) Pada menu edit color schemes terdapat dua tab pilihan, yaitu atandar dan custom

131

d) Pada tab Standard, pilih salah satu warna standar yang akan digunakan, kemudian dapat dilihat efeknya pada halaman slide

dengan menekan tombol , jika dirasa telah cocok, maka

dapat diaktifkan dengan menekan tombol Apply, sedangkan untuk membatalkannya klik tombol Cencel

e) Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide

14

f) Dengan pilihan konfigurasi warna custom, pengaturan waran dapat dilakukan terhadap komponen background, teks and lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya spserti terlihat pada Gmbar

2.10 di atas.

g) Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna kustom dapat dilakukan dengan mengklik komponen warna yang akan di uabah warnanya, kemudian klik tombol Change Color, sehingga tampilan pilihan warna sebagi berikut :

15

h) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian klik tombol OK

i) Lakukan hal serupa untuk setiap koponen kustom warna yang ingin diubah warna standarnya.

Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Start  Program  Microsoft Office 2003  Microsoft PowerPoint 2003
 Enter, seperti diperlihatkan pada Gambar 5 berikut :

13

2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut

22

3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi baru.

32From Design Template, mengambil rancangan desain dari template yang ada.
From AutoContent wizard, mengambil rancangan dan struktur slide dari wizard yang ada.
From Existing presentation, mengambil desain dari file yang telah ada

4. Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya.

Seperti diperlihatkan pada Gambar 1.8.

41

5. Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain yang telah ada pada template, desainer cukup melilih salah satu template
tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 1.9.

53

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.